Административно и информационно обслужване
Отдел „Административно и информационно обслужване" извършва следните дейности:
- Осъществява деловодно-информационното обслужване на гражданите, като:
- приема, регистрира, разпределя и насочва входящата поща към адресатите;
- извежда и изпраща по предназначение изходящата кореспонденция.
- Отговаря за организирането, техническата подготовка и провеждането на избори за държавни и местни органи на властта, преброяване на населението и референдуми.
- Извършва основните дейности по „Гражданско състояние и ЕСГРАОН“:
- Поддържа картотечните регистри;
- Осъществява и поддържа връзка с Националната база данни;
- Обновява и поддържа Локалната база данни;
- Извършва компютърна обработка на документите;
- Поддържа и обновява териториалния класификатор на улиците в района;
- Изготвя заявка до РУ ГРАО за издаване на нов или смяна на вече издаден ЕГН;
- Получава разпечатки с промените в адресната регистрация на лицата и осъществява свързаната с това обработка на Личните регистрационни картони (ЛРК)и тяхното своевременно препращане в другите райони на CO;
- Съставя Лични регистрационни картони на: граждани, записани на постоянен адрес в района; чужди граждани с разрешено постоянно пребиваване на територията на РБ; лица, на които е предоставен статут на бежанец и хуманитарен статут. Класира и съхранява тези Лични регистрационни картони;
- Извършва дейности по входящата и изходящата кореспонденция с граждани, държавни и частни институции;
- Предава в РУ ГРАО обработените образци ЕСГРАОН;
- Получава и обработва документ „Заявление за постоянен адрес на гражданите“;
- Отразява информацията от постъпили документи в ЛРК и базата данни;
- Приема и обработва документ „Адресна карта за настоящ адрес“;
- Издава удостоверение за вписване в картотечния регистър;
- Извършва седмичното приключване и предаване на документите в ГРАО;
- Издава удостоверения за: наследници; сключване на брак с чужд гражданин; идентичност на имена; родствени връзки; семейно положение;
- Извършва справки за ЕГН;
- ЕГН на бежанци и чужди граждани;
- Коригира регистрите по гражданско състояние въз основа на решения от съда, осиновяване, разсиновяване, развод и други документи;
- Своевременно обработва регистрите по гражданско състояние, съставяне на регистрите и азбучниците към тях;
- Връчва удостоверения за раждане;
- Издава дубликати и пълни преписи от актовете по гражданско състояние;
- Приема документи за припознаване на дете, извършва заверка и отразява промените;- Отразява настъпило анулиране на актове;
- Своевременно предава опис на новите актове по гражданско състояние в ЕСГРАОН;
- Архивира личните карти (паспорти) на починалите лица;
- Изпраща в Консулски отдел на МВнР актове по гражданско състояние на чужди граждани;
- Обработва документи по гражданско състояние на български граждани, живеещи в чужбина;
- Съставя месечна справка за починали лица, която предава в съответните служби (Военно окръжие, Дирекция „Приходи и администриране на местни данъци и такси“, „Столично управление – социално осигуряване”, „Агенция за социално подпомагане”, „Министерство на вътрешните работи”);
- Организира съхранението на документите.
- Осъществява следните деловодни дейности:
- Приема и обработва заявления, молби, жалби, предложения, сигнали и други документи от физически и юридически лица;
- Води и съхранява архива;
- Извършва справки по движението на заведените преписки;
- Извършва справки по архивната документация;
- Обработва изходящата кореспонденция;
- Изготвя ежемесечен отчет за получените от Столична община заповеди, решения на СОС и приети от СОС програми;
- Извършва консултации по експлоатацията на програмен продукт „Акстър – офис1“ в частта за документооборота;
- Своевременно обработва и поддържа информационните масиви.
- Въвежда данни в годишния Отчетен доклад за състоянието на администрацията на район „Илинден“ (съгласно чл. 62 от Закона за администрацията).
- Въвежда данни в Системата за самооценка на административното обслужване в район „Илинден“ (съгласно в чл. 23 от Наредба за административното обслужване).
- Извършва обмен на документи и пратки (писма, пакети и др.) по надлежния ред в и извън районната администрация.
Заявление - образец за извършване на общи услуги от Районната администрация може да бъде изтеглено ТУК
